OBJECTIFS
- Gérer professionnellement les mails, les tâches et l’agenda.
PUBLIC VISÉ
- Tout public.
PRÉREQUIS
- Aisance minimale avec la souris et le clavier.
MÉTHODES MOBILISÉES
- Alternance d’apports théoriques et pratiques
- Une animation interactive et pratique
- De nombreux exercices issus des activités des apprenants
- Des exercices en sous-groupes
- Animation vidéoprojetée
TARIFS
- Intra entreprise : nous consulter.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Des acquis :
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Attestation de fin de formation mentionnant l’atteinte des objectifs de la formation
- Mises en situation
Mesure de satisfaction des stagiaires
MODALITÉS D’ACCÈS
- Présentiel : locaux équipés mis à disposition
- Nous consulter pour toute question relative à l’accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap
DÉLAIS D’ACCÈS À NOS FORMATIONS
- Réponse à vos demandes sous 72h et entrée en formation possible sous 90 jours maximum.
INTERVENANT
- Formation animée par un consultant et formateur senior spécialisé en nouvelles technologies de l’information.
PROGRAMME
PRÉSENTATION GÉNÉRALE
-
Modification et personnalisation de l’affichage
-
Les différents éléments
LA MESSAGERIE
- Gestion des dossiers
- Champs utiles à connaitre (à, cc, cci…)
- Mise en place de signatures automatiques
- Demande d’un accusé de réception
- Envoi de messages à plusieurs destinataires
- Mise en évidence des mails reçus par couleurs
- Différentes manières d’envoyer des pièces jointes
- Classement manuel et efficace des messages
- Recherche de messages
- Utilisation des règles
- Gestion de l’archivage
LES CONTACTS
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Gestion des contacts
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Création et utilisation de listes de distribution
LE CALENDRIER
- Les différents affichages
- Navigation dans un ou plusieurs calendriers
- Gestion de rendez-vous, uniques ou périodiques
- Modification de la durée d’un rendez vous
- Lancement d’Invitations aux participants
- Notions de partage de calendrier (sur exchange)
LES TÂCHES
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Créer une tâche à partir d’un mail
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Avertir par des alarmes
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Les différents attributs d’une tâche